Como já dizia a minha avó: a propaganda é a alma do negócio! Esta frase – tão conhecida e antiga – ganha cada vez mais  destaque dentro da área de eventos. Ou será o contrário?!

Fato é que o mercado corporativo brasileiro nunca se apropriou de maneira tão grande desta prerrogativa para se divulgar como nos últimos anos. Tudo por conta da promessa de aumento de volume de negócios no país da última década; sobretudo com a aproximação da Copa do Mundo no Brasil e – em dois anos – as Olimpíadas no Rio de Janeiro. Dois eventos esportivos importantíssimos de caráter mundial.

Num mundo cada dia mais globalizado; em que a sociedade atual está sedimentada no setor do comércio e serviços (muitos destes ligados ao entretenimento, lazer, cultura e turismo); onde a mídia (impressa, televisiva, virtual etc) nos acompanha desde o momento em que acordamos  pela manhã até nos deitarmos ao anoitecer, torna-se quase imprescindível a necessidade de novas e criativas formas de divulgação de um produto ou ideia.

E é neste aspecto que a área de eventos tem muito a colaborar! É quando misturar negócios e prazer traz bons resultados a todas as partes envolvidas. É uma maneira simpática, divertida e descontraída de receber e conquistar pessoas para sua causa – seja ela qual for – de natureza filantrópica ou de negócios.

O evento corporativo não deixa de ser uma festa, mas com um objetivo muito claro e determinado: fazer acordos, divulgar uma marca ou fechar parcerias entre empresas, ONGs e instituições em prol do crescimento destas e da sociedade em geral.

 Sandra Rocha

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É impossível falar de fazer um investimento em um evento sem falar no que – talvez – seja o principal evento social a maioria das pessoas: o casamento. Mas o que trataremos aqui serve para qualquer outro tipo de festejo como o um baile de debutantes, vernissage para lançamento de um livro ou aniversário de cinquenta anos de seu chefe que, alias, também é dono da empresa na qual você trabalha.

Enfim, vamos nos ater a apenas um destes exemplos para simplificar, certo?

Seu grande amor de sua vida finalmente lhe propôs casamento. Parabéns! Você – radiante e feliz – comunica oficialmente a seus pais e estes, por sua vez, decidem comemorar chamando os pais de seu noivo para conhecerem-se melhor. Afinal de contas, agora, todos são praticamente da mesma família.

Uma das primeiras perguntas que pairam na cabeça dos noivos / futuros sogros e atormenta  por boa parte dos preparativos do casamento: quem convidar.

Pois bem, antes de preocuparem-se com quem convidar o ideal é saber quantos convidar. (vide post anterior Eba, festa! E agora?!)

Acredite se quiser, há muitos outras decisões a resolver antes de convidar efetivamente alguém. É óbvio que sempre tem aquelas pessoas que você tem certeza que não poderão faltar  em sua lista, mas não perca seu sono por isto num primeiro momento.

Primeira dica pessoal: faça a lista com as pessoas que você gostaria que estive em seu evento sem se preocupar quantas seriam. O quê?! Como assim?! Isto mesmo! Tirando  um lapso de memória ou outro aquelas serão possíveis convidados, em princípio. O mais importante é estabelecer critérios (por mais subjetivos e arbitrários que pareçam) além de refazer esta lista várias vezes  e de tempos em tempos. Até o dia de “bater o martelo” e ter de mandar os convites para a gráfica.

Por exemplo:
a) imagine motivos para pessoas estarem ou não entre os convidados;
b) você quer convidar pessoas que trabalham com você? Ou só seus amigos, familiares e pessoas de quem você gosta?
c) quem está pagando pelo evento? Esta pessoa deseja acrescentar alguém a sua lista?

Esta última pergunta influencia porque é cada dia mais comum que os noivos paguem seu próprio casamento. Dinâmicas familiares  à parte, na sociedade de hoje os casais tem se unido já mais velhas e responsáveis por seu próprio sustento. Por isto, os perfis das cerimônias e festas, bem como de seus convidados podem mudar bastante. De acordo com a vontade dos noivos.

 Sandra Rocha

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Ok, este ano você decidiu comemorar uma mudança em sua vida e resolveu fazê-lo junto a seus amigos queridos de longa data. Por isto optou por fazer uma festa, em que todos ficassem muito confortáveis e se sentissem carinhosamente recebidos por seu anfitrião, ou  seja, você.

Sabemos que, em princípio, é sempre uma delícia receber os amigos, porém sempre requer uma série de ações simultâneas que envolvem: planejamento, tempo,  finanças etc. Nesta hora, muitos desistem por conta “da trabalheira” que dá. Outros, por sua vez,  não desistem, mas deixam para a última hora – achando ser simples organizar a recepção (afinal são todos amigos e, às vezes, nem são tantos assim) ou muito complicado (adiando, desta forma, “a trabalheira”). Enfim: terminam por ficar estressados e com o orçamento comprometido.

Aqui vai a primeira dica: planeje-se! Planejamento é a alma do negócio, ou melhor, da festa! Quanto maior a clareza do que você quer em sua festa, melhor será a execução desta e, consequentemente, maior  a probabilidade de sucesso.

Já de início, saiba responder às seguintes questões para realizar sua festa: quando e onde será seu evento? Qual o investimento disponível? Quantas pessoas serão convidadas para seu evento?

Agora vai a segunda dica: observe esta última pergunta. Perceba que ela não se refere a quem será convidado (a) para a festa, mas sim, quantas pessoas serão convidadas. Pode parecer quase a mesma pergunta, entretanto, não é.

“Quantas pessoas” está ligada intimamente aos custos totais da festa. Maior o número de convidados, maior o tamanho do espaço reservado, a quantidade de comida e bebida servida, de talheres, pratos, toalhas guardanapos utilizados etc. Ou seja, maior a infraestrutura necessária para atender a todos de maneira adequada.

Já à pergunta: quem será convidado, bem, diria se tratar de um capítulo à parte, porque envolve outras variáveis (algumas bem sutis e subjetivas). Com certeza merece uma explicação melhor detalhada num outro dia.

Precisando de alguém que lhe auxilie desde os preparativos qua antecedem sua festa até o fim da mesma? Por favor, entre em contato

Sandra Rocha

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Num tempo de pessoas muito atarefadas, sem muito tempo a perder, mas sempre “perdendo tempo” no trânsito e encontrando os amigos apenas no “mundo virtual”…

Você já reparou que receber os amigos ou ir visitar um ente querido em casa se tornou tão raro que quase se transforma num evento? E, em princípio, são gestos  tão simples… Visitar e ser visitado. O encontro entre duas ou mais pessoas dentro do mesmo espaço e momento com o intuito de demonstrar alguma de afeição uma pela outra.

Quem visita “faz o esforço” de se dispor de tempo (muitas vezes precioso a ele / ela) para lhe encontrar. Ele ou ela pega um trânsito complicado, depois de um dia exaustivo, e ainda se lembra daquele dia em que você disse precisar de outro abridor de garrafa e lhe traz um lindo, que comprou no dia em que foi ao supermercado. Um gesto banal, pequeno até, mas de extrema delicadeza e, provavelmente, de grande impacto.

Possivelmente, sua resposta quase automática será: “Obrigada(o), mas não precisava.” Até pode ser que não precisasse, porém, ele ou ela quis fazer uma gentileza antecipada por você estar abrindo as portas de sua casa. Por que não retribuir a gentileza não só o recebendo, mas o recebendo bem? Como?! Bem, sobre isto poderemos conversar num outro post, num outro dia. Que tal?

Mas fica a dica: o segredo de um ótimo evento não está no número de pessoas envolvidas, nem no quanto foi gasto ou no glamour. O segredo está nos detalhes, em como você os acolhe. São estes pequenos gestos que poderão se tornar grandes e boas recordações… para ambos!

 Sandra Rocha

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